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上网教你制作“地道”英文简历

[日期:2009-10-30] 来源:  作者: [字体: ]

一、简历种类
1.中式
中式简历中,常包括政治面貌、性格及身高体重等。
如果中英文简历一起递交,建议中文不写政治面貌,因为如果去外企工作,背景中的
政治色彩越少越好,起码没有必要让老外知道。
性格是一个主观的东西,有经验的招聘人员从来不相信任何人自己写的性格, 因为它不是一个硬性的东西,不象学历、技能。有些人如果认为公司要招聘一个比较活跃
一点的,便会在简历中写性格开朗,有的是真相信自己性格开朗,有的是觉得写上开
朗更好,其实没必要。
身高体重,向外资求职时,就不必写了,因为属于特别隐私性的内容,写了显得不了
解国外文化。
2.港式
香港出版的简历书写技巧书籍中都要求写年龄、婚否,报纸的招聘广告中还要求求职
者写上工资现状及预期工资,这些都属于隐私问题,美式简历则不要求提供这些信息

3.英式
很接近港式,但个人资料没有港式说得那么多,篇幅长但不详细,我们这里不做过多
评论。
4.美式
国际大公司中比较流行,一页纸,是我们重点参考的样式。美式简历书写格式也有十
几种,有些书籍登载了上百种样本,但我们所介绍的式样是美国大公司中比较流行的
,如华尔街的投资银行、国际咨询公司、工业公司、制造业公司、营销业公司等都采
用这种式样;同时,我们也参考了三个名牌学校:哈佛商学院、沃顿商学院和哥伦比
亚商学院的简历样本,式样大同小异,这里主要以哈佛商学院的为主。 二、简历要领
1.招聘人员怎样鉴别简历?
写得好,当然要保留,如果其背景又是公司急需的, 可能马上就要见求职者;写得
不好的,就会丢掉,实际上,连看都不看。任何一个知名的大公司,每天都有成百上
千人递简历,如果写得太差,根本就不值得保留。因为这些公司认为,一个人连自己
的简历都写不好,将来进了公司,对外行文质量不够;对内说件事情也说不清楚,公司肯定不要这样的人。大家经常说大公司的人训练有素,实际上这也是其中一方面。
即使不进大公司,简历写得不好,也会显得不懂基本格式,没有智慧。
2.YRIS。
Your resume is scanned, not read.("YRIS")。一方面简历要写得好,另一方面招
聘人员看简历只是扫描式的,最初看也就是5秒钟左右,写得不好就扔了。这儿你就
会问了:"写得好,短时间他看不出来怎么办?"不用担心,他们是可以看出来的,因为招聘人员每天干的就是这一行,如果您怀疑他看不出来,说明两点:第一,您对招
聘人员的工作性质还不了解。假设您是司机,经常走北京那么多胡同,自然就记住了
,而一般人就会觉得很难记。第二,说明您对行文格式、专业写作形象还不熟悉。我
们见到,美国很多职位很高的大老板,在看他的下属写的东西时,一点点小错,哪怕
换了一种字体,漏了一个逗号,多了一个空格,都能及时指出来,说明他们的眼很尖
,速度很快,您要是怀疑的话,说明您对这个领域还很不熟悉,那么您需要做的工作就很多了。即使您进了这种公司,也要在这方面下工夫,否则,很难成为他们当中合
格的一员。另外,YRIS还说明写的内容千万不要多,而且要控制在一页内,因为没有
人会认真看您的简历。关于这两点,我们在后面有时还会提到。
3.简历中的任何字句,都有可能成为面试中的话题。
一定要有把握的才写,没有把握的不要写,要实事求是,千万不要夸张。外资公司是
最忌讳撒谎的,一旦让他觉得你在撒谎,你就丧失了进入这个公司的资格。比如说,你在简历中写了你会讲日语,小心碰上懂日文的人。凡是派到国外来的老外,有的人
不一定会说中文,但会一两门外语的人大有人在,不定撞到什么人手上。
三、格式结构
包括页眉部分、教育背景、工作经历和个人资料四部分。
如果已经有全职工作了,一定把工作经历放在前面(即"页眉部分之后");如果您目
前还是在校学生,应该把教育背景放在前面。举个例子,一个美国商学院的毕业生,在一个很大的公司里工作了三年,不断得到提升,从未换过工作。由于新换了老板,
他想换个工作,猎头让他把简历传过去,传过去后几天迟迟没有消息,他问为什么,
猎头左找右找,终于在学生类的简历里找到了他的简历。原来,他用的是学生简历的
格式,被当作了在校生。所以,作为在职人员,若把教育背景放在前面,人家会对你
很不重视。
页眉部分 1.名字
有7种写法:
例:    1) Yang LI
        2)  YANG LI
        3)  Yang Li
        4)  Yang Li (李阳)
        5)  Li, Yang
        6)  Li Yang
        7)  LI Yang
我们认为都有可接受的理由,或适用的场合,比如说第四种-Yang Li (李阳),很方
便招聘人员,尤其是人事部经理为中国人,声调弄错了或者名和姓搞不清楚,会很尴
尬;但标准的、外资公司流行的、大家约定俗成的简历中的名字写法,则是第二种,YANG LI。
我们在审阅了大量中国人的简历之后,发现一个非常值得大家注意的地方,就是有人
用粤语拼写自己的姓氏。比如,王写成Wong,李写成Lee。这里要告诉大家两点:一
个是这只是香港人的拼法,并不是国际的拼法;第二是将来您办护照准备出国时,公
安局是不会批准您用粤语拼音的。但是,我们也见到一些出过国的中国人,由于种种
原因,他们的姓和汉语拼音并不一样,那是各有各的原因,我们的建议是不用汉语拼音以外的写法。
另外,也发现有一小部分人用外国人的姓,如Mary Smith,也是非常不可取的。因为
如果你用外国人的姓,别人会认为你是外国人,或者你父亲是外国人,或者你嫁给了
外国人。而名字用英文则是很常见的,也是很方便的,尤其是名字拼音的第一个字母
是q、x或z,老外们很难发出正确的读音。有个叫韩强的先生,名片上印着John Han
,这样,中外人士叫起来都很方便。 名和姓之间,如果有英文名,中文名可以加,也可以不加,或者用拼音的第一个字母
简称。 如上例:John Q. Han。
双字名,也有四种写法
例:     1)Xiao-feng
         2)Xiao-Feng
         3)Xiaofengc
         4)Xiao Feng
列出四种来,我们建议用第三种,Xiaofeng,最简单方便。大家一看就知是名而不是
姓,要不然,大家有可能会误认为你是姓肖的。
2.地址
北京以后要写中国。很多人说:"谁不知道北京呀!"但一个完整的地址、全球畅通的
通信地址应该是加国名的,但不必用PRC等,因为用China简单清楚。邮编的标准写法是放在省市名与国名之间,起码放在China之前,因为是中国境内的邮编。
3.电话
写法很有讲究,中国人名片中的电话经常写得不清楚、不专业,有几点提醒大家注意

1) 前面一定加地区号,如(86-10)。因为您是在向外国公司求职,您的简历很可
能被传真到伦敦、纽约,大家不知道您的地区号,也没有时间去查,如果另一位求职者的电话有地区号,招聘者很可能先和这个人沟通。另外,国外很流行"user friendly
",即想尽办法给对方创造便利,尤其是在找工作时,更要加深这一意识。用中国人
的思维逻辑来解释,"是你求他,而不是他求你"。.
2) 8个号码之间加一个"-",如6505-2266。这样,认读拨打起来比较容易,否则,
第一次打可能会看错位。
3) 区号后的括号和号码间加空格,如 (86-10) 6505-2266。这是英文写作的规定格式,很多人忽略了,甚至不知道。
4) 写手机或者向别人通报手机时,也有一定的规范,要用"4-3-4原则",如"1380-
135-1234"。也有人6个5个的念,会造成两个结果:一是字数越多越不容易记全,甚
至出错,降低效率,有的人还念得特快;二是有人总结说,这是台湾人的念法,带有
很浓的地方色彩。我们追求的是国际规范。 .
5) 传真号千万不要留办公室的,免得办公室的同事都知道你想跳槽。如果家里有传真号,最好告诉对方,万一他找不到你,可以发几个字,比较快;将来对方发聘书或
材料时,比较方便。不要等到将来再给,我们应该从现在起就培养"user friendly"
的意识,处处方便对方。

 

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